Jednotné hlášení zaměstnavatele: Ostrý start se blíží

Na koho se JMHZ vztahuje?

Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na každého zaměstnavatele, který vyplácí příjem ze závislé činnosti – tedy nejen na firmy s klasickými pracovními smlouvami, ale i na subjekty vyplácející odměny na základě dohod o provedení práce či dohod o pracovní činnosti (včetně příjmů nepodléhajících odvodům).

Jaké jsou aktuálně nejdůležitější termíny?

• Od 1. dubna do 30. června 2026 se zpětně podávají měsíční hlášení za leden až březen 2026; původní přehled o výši pojistného se za 1. čtvrtletí 2026 už nepodává.
• JMHZ za každý další měsíc se musí podávat vždy nejpozději ke 20. dni následujícího měsíce. První hlášení za duben 2026 musí být odevzdáno do 20. května 2026.
• Od 1. července 2026 povinnost registrovat nové zaměstnance (i z ČR) před nástupem do práce (předregistrace a plná registrace do 8 dnů od nástupu).

Kdo a co se musí evidovat?

Všichni zaměstnavatelé se musí povinně registrovat do nového systému JMHZ a evidovat své zaměstnance a jejich zaměstnanecké vztahy. Stávající zaměstnavatelé musí doplnit veškeré předepsané údaje nejpozději do 30. dubna 2026, noví se registrují před nástupem prvního pracovníka.

• Registrace probíhá elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo přes datovou schránku.
• Zaměstnavatelé vedení u ČSSZ se neregistrují znovu, pouze v dubnu provedou jednorázové doplnění údajů, které ČSSZ dosud neevidovala.
• Noví zaměstnavatelé se musí přihlásit nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance.

Sankce

Za nepodání JMHZ nebo nedodání opravy do 8 dnů od výzvy ČSSZ, případně v situaci, kdy je toto hlášení neúčinné, hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, za kterého mělo být hlášení podáno.

Za nepřihlášení zaměstnavatele nebo zaměstnance do evidence může být uložena pokuta až do výše 100 000 Kč.

Doporučení pro zaměstnavatele

1. Zkontrolujte aktuálnost údajů vedených u ČSSZ a zajistěte doplnění veškerých údajů nejpozději v dubnu 2026. Noví zaměstnavatelé se musí včas registrovat.
2. Ověřte funkčnost datové schránky a přístup na ePortál ČSSZ.
3. Koordinujte s mzdovou účtárnou nebo externím poskytovatelem mzdových služeb harmonogram přechodu na nový systém.
4. Sledujte aktualizace metodických pokynů ČSSZ a finanční správy.